# 發布采購意向
點擊右側發布采購意向菜單，如圖，此頁面包含添加、編輯、預覽、發布等功能。
# 添加采購意向
??第一步，點擊添加采購意向。
添加頁面，如圖：
??第二步，填寫采購意向標題，只選擇年份和意向月份范圍即可。其中發布單位、項目總數量、意向總金額無需填寫。
警告
采購意向標題年份、月份范圍會影響項目的預計采購日期的選擇，項目的預計采購日期需在采購意向標題時間范圍內，如上圖采購意向標題2020年4月至6月，采購項目的預計采購日期只能選擇2020年4月、5月或 六月，不能選擇2020年7月，建議先選擇標題再添加項目。
系統默認月份范圍為當月，如4月至4月，允許選擇當月之后(包含當月)的月份，如果選擇當月之前的月份，系統給予提示，且無法保存。
??第三步，添加項目。
? 從2021年2月開始意向系統有以下兩種方式添加項目
注意
選擇已委托項目是指在采購計劃系統進行過委托的項目，委托之后在意向系統關聯選擇，系統將帶出部分信息。
直接填寫項目是指按照原有方式填寫項目信息，意向發布之后，需要到計劃系統進行委托時關聯已發布的采購意向。
??第四步，按照步驟三，將所有項目信息錄入，然后點擊保存，提交至服務器。
警告
- 添加完項目信息后，需在【采購意向】頁面點擊下方“保存采購意向”按鈕，請勿關閉或刷新頁面，否則數據將會丟失，需重新錄入。
如圖，還有刪除項目、編輯的功能，編輯功能類似添加功能不再贅述。
接下來說下刪除項目，刪除項目之前需要選中準備刪除的項目，然后點擊刪除項目，和添加項目類似，刪除之后需要點擊保存，刪除操作才能生效。
# 選擇已委托項目
??第一步，點擊選擇已委托項目。
??第二步，選擇已在計劃系統委托的項目信息。
提示
- 已委托項目列表可以展示本級以及下級已委托的項目，來滿足上級給下級發布意向的需求。
- 已委托項目可單選也可多選，選擇之后點擊編輯按鈕補充采購需求信息。
??第三步，點擊編輯按鈕，補充采購需求等信息。
??第四步，補充完信息后點擊右下角確定按鈕。?
警告
添加完項目信息后，需在【采購意向】頁面點擊下方“保存采購意向”按鈕，請勿關閉或刷新頁面，否則數據將會丟失，需重新錄入。
# 直接填寫項目
??第一步，點擊添加項目按鈕
添加項目頁面如圖，頁面包含采購單位、預計采購時間、采購項目名稱、預算金額、采購品目、采購需求概況，備注，除備注之外其余都為必填項。
??第二步，填寫采購單位信息，系統默認采購單位為當前登錄單位，如果需要替下級單位發布，需要點擊選擇按鈕，經行選擇下級單位。
點擊選擇按鈕，選擇單位。
采購單位選擇頁面如圖,可以選擇葉子節點也能選擇非葉子節點，也可以按照單位名稱篩選，選擇完成后雙擊或者點擊確定。
??第三步，?接下來選擇預計采購日期，預計采購日期無法選擇當前月之前或者標題月份之外的月份（系統會給予提示，并且無法保存）。直接點擊月份或者確定即可完成選擇。
??第四步，選擇完預計采購日期后，接下來填寫采購項目名稱以及預算金額。項目名稱最大長度為100個漢字，按實際錄入即可。預算金額最大為14位數字（加上小數點及小數點后6位小數最大為21位）。
警告
預算金額的單位為萬元，錄入時候需要格外注意?。。?/p>
??第五步，然后選擇采購品目
點擊選擇，然后勾選項目采購品目（最多選擇100個品目），選擇完成后點擊確定完成品目選擇。也可以按照品目編碼或者品目名稱篩選。
提示
品目只能選擇最末級品目(葉子節點)，無法選擇非葉子節點。
選擇后的采購品目為多個品目以英文逗號分隔，例如A010207社會團體用房,A010202交通、郵電用房,A010201生產用房。
??第六步，填寫采購需求概況（最大長度為1000漢字），備注為非必填項，可不填寫。
??第七步，按實際情況錄入完成之后，點擊確定，保存項目。
警告
添加完項目信息后，需在【采購意向】頁面點擊下方“保存采購意向”按鈕，請勿關閉或刷新頁面，否則數據將會丟失，需重新錄入。
# 導入采購意向
除了普通錄入功能，還支持excel批量導入功能。
提示
- 只允許導入
.xls的文件。xlsx如何轉換為xls - 目前批量導入采購意向只支持導入未在采購計劃系統委托的項目。
??第一步，下載導入模板。
??第二步，打開模板，通過單位信息、品目編碼填寫相關數據。
打開導入模板，可以看到有三個sheet頁，如下圖：
提示
采購意向項目：采購項目填寫頁面。
單位信息：采購意向項目中的采購單位信息必須和此sheet頁中的一致。
品目編碼：采購意向項目中的采購品目必須與此sheet頁中的一致。
其中，采購意向項目頁如圖：
各字段解釋如下：
| 名稱 | 長度 | 是否必填項 | 備注 |
|---|---|---|---|
| 組織機構代碼 | 64(字符) | 是 | 必須和單位信息中的一致。 |
| 采購單位名稱 | 200(字符) | 是 | 應當與導出模板【單位信息】中的內容一致，如果不一致以模板【單位信息】中的內容為準。 |
| 預計采購時間 | 8 | 是 | 示例2020-01。 |
| 采購項目名稱 | 200(字符) | 是 | 100個漢字。 |
| 預算金額 | 14 | 是 | 14位（加上小數點及小數點后6位小數為21位）；金額單位為萬元。 |
| 采購品目 | 100 | 是 | A010207社會團體用房,A010202交通、郵電用房 |
| 采購需求概況 | 2000(字符) | 是 | 1000個漢字。 |
| 備注 | 2000(字符) | 否 | 1000個漢字。 |
警告
導入模板中，只允許在采購意向項目頁中添加項目信息，其他不允許改動，如果改動，可能導致無法導入的情況。
單位信息為當前登錄賬號的下級單位信息（所有下級且包含本級），如圖：
填寫項目時，應該嚴格按照單位信息中的為準。
品目編碼為財庫財庫〔2013〕189號 (opens new window)中的所有末級品目(葉子節點)，填寫時已品目編碼+品目名稱的格式填寫，多個品目直接已逗號相隔,例如：A010207社會團體用房,A010202交通、郵電用房,A010201生產用房。
最后，填寫完成所有項目,示例如下圖，接下來進行導入項目。
??第三步，點擊導入項目按鈕，然后點擊選擇文件選取導入模板。
點擊導入，開始導入項目信息。
如果提示導入成功，則說明已經成功導入項目信息。
如果驗證未通過，系統將提示導入失敗，點擊確定可以查看錯誤詳情。
警告
在點擊采購意向添加頁面保存之前，請勿離開或者刷新頁面！僅保存項目無法將數據提交服務器保存！
# 編輯
發布之前，系統允許修改采購意向，整體操作與添加操作一樣，不再贅述。
??第一步，添加列表點擊編輯按鈕。
??第二步，按照實際內容修改采購意向信息。
??第三步，點擊保存按鈕，提交數據至服務器保存。
# 預覽
在發布之前，系統提供了預覽功能，在添加采購意向列表，點擊預覽按鈕。
進入預覽界面,信息準確無誤后，可以點擊發布，直接發布到前臺。
點擊項目名稱，可以查看項目明細數據。
# 發布
除上述在預覽界面發布意向之外，也可以直接在添加列表發布采購意向。
選中待發布的采購意向，然后點擊發布，系統詢問是否發布采購意向，選擇是，提示發布成功，表明此條意向在前臺頁面已經可以查詢。
發布之后，此條采購意向將不會在添加采購意向列表顯示，可以在已發布列表中查看。相關操作請移步已發布采購意向查詢。
# 刪除
在采購意向發布之前，系統允許刪除采購意向，已刪除的采購意向無法恢復，并且可以在已刪除頁面查看已刪除的采購意向。
選擇待刪除的采購意向，點擊刪除按鈕，系統詢問是否要刪除采購意向，選擇是，提示刪除成功，表面此條采購意向已經刪除。
刪除之后，可以在已刪除列表里查看（無法查看詳情），相關操作請移步已刪除采購意向查詢。